高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中，我們在研發(fā)費用發(fā)生時必須設(shè)置“研發(fā)支出”這個科目：
費用發(fā)生時：
借：研發(fā)支出——**項目——費用化支出
貸：原材料
銀行存款(或現(xiàn)金)
應(yīng)付職工薪酬
期末結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用：
借：管理費用——研發(fā)支出
貸：研發(fā)支出——**項目——費用化支出
對于產(chǎn)品開發(fā)階段的會計處理：
支出發(fā)生時：
借：研發(fā)支出——**項目——資本化支出
貸：原材料
銀行存款
應(yīng)付職工薪酬
借：無形資產(chǎn)——XX項目
貸：研發(fā)支出——**項目——資本化支出

如果不用“研發(fā)支出”這個科目，直接進入“管理費用”，那么后果是什么樣的呢？
根據(jù)《財政部 國家稅務(wù)總局 科技部關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號)要求：
1.企業(yè)應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度要求，對研發(fā)支出進行會計處理;同時，對享受加計扣除的研發(fā)費用按研發(fā)項目設(shè)置輔助賬，準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進行多項研發(fā)活動的，應(yīng)按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。
2.企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算，準(zhǔn)確、合理歸集各項費用支出，對劃分不清的，不得實行加計扣除。

根據(jù)要求，我們對可以享受研發(fā)費用加計扣除的，需要設(shè)置研發(fā)費用輔助賬。而根據(jù)相關(guān)會計準(zhǔn)則，賬簿的入賬依據(jù)是記賬憑證，“管理費用”科目相關(guān)的會計分錄是登入“管理費用明細賬”賬簿的，你的研發(fā)費用輔助賬是沒有相關(guān)會計分錄所對應(yīng)，就沒有數(shù)據(jù)登賬。這樣研發(fā)費用輔助賬就是空白，所以稅務(wù)機關(guān)有可能會判定你未按規(guī)定準(zhǔn)確歸集可加計扣除的各項研發(fā)費用，不得加計扣除。