2018年高新技術(shù)企業(yè)認定正在進行中！ 其中合肥市的第一批高企認定申報截止時間4月20日，距今只有一個多月的時間了，各企業(yè)們務(wù)必做好最充足的準備。

提到高新技術(shù)企業(yè)認定需要準備的事項，大家首先想到的都是知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化以及成長性。安徽同金提醒大家，關(guān)于研究開發(fā)費用的歸集也是重中之重。在高企認定中，財務(wù)方面具有一票否決權(quán)。并且研發(fā)費用不僅影響到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，更可以從研發(fā)費的考核中看到企業(yè)的真實的研發(fā)能力。下面安徽同金從研發(fā)人員的歸集、直接投入核算這兩個方面來具體分析一下核查的難點以及對策。

難點1、研發(fā)人員的歸集

（1）歸集的難點

在企業(yè)中從事研究開發(fā)項目的人員稱為研發(fā)人員，其分類包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員。

在研發(fā)人員的歸集中，難點在于對于研發(fā)人員范圍的審查以及研發(fā)金額的歸集。假設(shè)一個員工本身并不是專職于開發(fā)研究項目的，但參與了研究開發(fā)的工作，那么該員工薪酬如何分攤?cè)胙芯块_發(fā)項目，以及如何在不同研究開發(fā)項目間分攤就成為審核的重點和難點。

主要表現(xiàn)在以下幾方面：

①部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層，在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進行管理的同時，往往也參與研究開發(fā)工作，如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。

②有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門，甚至多個企業(yè)，在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。

③有不少申報企業(yè)為了達到增加研究開發(fā)費用總額的目的，將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員（包括業(yè)主）、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。

（2）應(yīng)對措施

1）企業(yè)可以列舉研發(fā)人員的應(yīng)付工資、管理費用明細賬，全年各月份工資表，全年個人所得稅申報表，勞動合同、教育背景 、工作經(jīng)驗和參加社會保險等資料，結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單，確定研發(fā)人員的工資費用計算屬實。

2）企業(yè)需提供研發(fā)人員累計工作時間在183天以上的證據(jù)。

3）對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的，按實際參與的項目進行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目，應(yīng)按歸集的工作量進行分攤。如申報企業(yè)因不能準確地對工作量進行歸集而常采用其他方法進行分攤，應(yīng)檢查其分攤的合理性。


2018高新技術(shù)企業(yè)認定在即，研發(fā)費用方面務(wù)必仔細核對


難點2、研發(fā)費用直接投入核算

（1）核算難點

在高新技術(shù)企業(yè)認定的條例中明確規(guī)定了直接投入的開支范圍，但大多數(shù)企業(yè)實際產(chǎn)生的材料費品種繁多，很多領(lǐng)料單上也沒有寫明具體用于什么研究開發(fā)項目，導(dǎo)致直接投入的認定乏可靠的依據(jù)。

除此之外，很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有獨立設(shè)置研發(fā)費用科目，發(fā)生的研發(fā)費分別記載于不同的會計科目，但不同會計科目之間又不存在對申報明細表而言的勾稽關(guān)系。因此，高企的審核人員認為申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。

（2）應(yīng)對措施

1）企業(yè)除了做好對于日常生產(chǎn)領(lǐng)用材料和研究開發(fā)領(lǐng)用材料的區(qū)分，除通過重點檢查管理費用、原材料明細賬、原材料購入、發(fā)出、結(jié)存明細表、相關(guān)費用分配表等外，還要注意以下項目的合理性：

①總量領(lǐng)用的合理性；

②開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理；

③領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目的相關(guān)性；

④重點對研究開發(fā)材料所形成的實物成果進行盤點及殘次品的銷售進行綜合判斷。

2）對于直接購入的能源、材料等，需要通過檢查購入發(fā)票、運輸單據(jù)、入庫單、領(lǐng)料單等確認其真實性，并聘請相關(guān)行業(yè)專家，確定購入的能源、材料等與研究開發(fā)項目的相關(guān)性。

3）對動力費用、共同使用的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費等，可以采用工作量等合理的方法，分攤計入各研究開發(fā)項目成本。



2018高新技術(shù)企業(yè)認定在即，研發(fā)費用方面務(wù)必仔細核對